随着100多个建设项目的进行,HighForce需要新的功能来实时跟踪项目。带有BI4Cloud商业智能插件的MYOB就是答案。
这家位于昆士兰的基础设施和工程公司在澳大利亚附近建造了移动塔楼和装置。是的,甚至在灌木丛中出路。多亏了MYOB和BI4Cloud,他们现在有了附加解决方案来提供帮助。
尽管对数字覆盖和连接性有很高的要求,但构建它是一项艰巨的任务。 HighForce可以’不要让任何东西滑动。
幸运的是,由于HighForce使用了MYOB,因此有一个可用的附加组件,可以有效地与其现有系统集成。
MYOB and BI4云delivered HighForce:
- 由于无需实施新系统,估计费用为100,000美元
- 运营风险显着下降
- 自动实时跟踪和报告项目
- 每年减少10个星期的管理团队管理负担。
在澳大利亚的数字环境中推广这项新功能的任务’现在,最喜欢的会计应用程序留在了执行团队的手中:
这里’s how they did it.
BI4云和Highforce– making it happen
HighForce高级管理层意识到他们需要增值的商业财务总监。
那’当他们找到Abbott时:一位顶尖的高管,他在公司会计领域有着很长的职业生涯,具有指导独立项目管理系统和全面报告框架的经验。
在担任该职位时,雅培发现现有的报告系统实质上意味着HighForce仅在完成任务后才能查看任务。
雅培说:“在项目报告方面,该公司实质上缺乏透明度和控制力。”
起初她以为MYOB没有’提供必要的透明度。创建报告非常耗时,而手动输入数据量意味着不可避免的人为错误。
“我需要一种解决方案来运行成本报告,还需要报告承诺成本和预算报告。”
输入MYOB附加组件BI4Cloud。这个名字说明了一切:插件是基于云的商业智能工具,可帮助在正确的时间将正确的信息提供给正确的人。
结果是:“现在只需单击一下按钮,就可以完成一天的工作。”
追踪真实
作为与MYOB配合使用的附加组件,实现BI4Cloud是一个相对简单的变更管理任务。它在几天之内就被采用了,不需要使用全新的ERP进行任何中断和再培训。
“ BI4云立即给了我更大的控制权和透明度。突然间,我可以运行每个项目经理’报告”,雅培(Abbott)说。
“我可以查看他们的完成成本和预期利润。我可以创建我的WIP日记。”
附加组件还意味着HighForce’项目经理可以在整个工作中的任何时候登录,并查看他们的跟踪情况。
建立利益
有了详细,实时,正在进行的数据和报告的新源泉,项目管理变得更加敏感,敏捷和明智。
日程安排变得更加可靠。监控变得更加准确。操作风险急剧下降。
收益进一步扩大。由于该附加组件以响应和自动化的方式跟踪正确的数据,因此雅培每月大约节省了32个小时的财务和项目报告准备工作;以美元计算,雅培建议BI4Cloud通过避免实施成本来节省HighForce高达100,000美元全新的ERP。
想想一位高级主管的长期人力资源价值,他将离职近10周’每年有价值的管理负载’s work.
以美元计算,雅培建议BI4Cloud通过避免实施全新ERP的成本,为HighForce节省高达100,000美元。
“总体而言,MYOB和BI4Cloud不仅每月为我们节省了很多金钱和时间,而且最重要的是,它们降低了我们的业务风险。
“MYOB and BI4云added significant value to our business.”
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